Huom. Laskutusperusteet voi luoda vasta Hinnaston luomisen jälkeen (ks. Hinnaston luominen).

Kun olet syöttänyt hinnastoon kaikki laskutettavat tuotteet, voit alkaa määrittää laskutusperusteita. Laskutusperuste on maksu- ja tuotekokonaisuus, jonka mukaan jäsentä laskutetaan. Jäsen valitsee yhden laskutusperusteista liittyessään yhteisöön. Voit myös pääkäyttäjänä itse vaihtaa jäsenen laskutusperustetta tarvittaessa.

Voit määrittää laskutusperusteet esimerkiksi
  • jäsentyypin mukaan
  • ostettavien tuotteiden mukaan
  • liittymispaketteina

Laskutusperusteet jäsentyypin mukaan

Voit nimetä laskutusperusteet esimerkiksi

  • Tavallinen jäsen, joka sisältää tuotteen Jäsenmaksu
  • Opiskelijajäsen, joka sisältää tuotteen Alennettu jäsenmaksu
  • Alaikäinen jäsen, joka sisältää tuotteen Ei jäsenmaksua, jonka hinnaksi on määritelty 0€
    Huom. Ilmaisen laskutusperusteen voi luoda vain luomalla ensin ilmaisen tuotteen, sillä laskutusperusteeseen täytyy aina lisätä jokin tuote.

Tällöin jäsen valitsee seuraavanlaisista vaihtoehdoista:

Laskutusperuste voi sisältää yhden tuotteen/maksun, mutta mukaan voi määrittää pakollisena tai valinnaisena muitakin tuotteita (esim. lehti tai t-paita).

Jos valittuun laskutusperusteeseen sisältyy valinnaisia tuotteita, jäsenen liittymislomakkeeseen ilmestyy välilehti Valinnaiset tuotteet:

 Näkymä näyttää tältä:

Jos jäsen valitsee valinnaisen tuotteen, hän saa siitä laskun jäsenmaksun yhteydessä. 

Ostettavien tuotteiden mukaan

Voit luoda ja nimetä laskutusperusteet myös yksinkertaisesti niiden sisältämien tuotteiden mukaan, esimerkiksi Jäsenmaksu ja t-paita.

Liittymispaketit

Jos yhteisösi ei peri säännöllistä jäsenmaksua vaan pelkän liittymismaksun, voit luoda esimerkiksi perusteet

  • Pelkkä liittymismaksu
  • Liittymispaketti, joka sisältää liittymismaksun sekä valinnaisina tuotteina kaikki muut tuotteet
  • Vanhan jäsenen paketti, jossa on vain valinnaiset tuotteet eikä liittymismaksua

Mikäli epäröit, millainen laskutusperuste olisi teidän tarpeisiinne sopiva, voit aina kysyä neuvoa asiakaspalvelustamme info@membook.fi. Voimme tarvittaessa luoda laskutusperusteet myös puolestanne veloituksetta.

 

Uuden laskutusperusteen luominen

Huomioithan, että laskutusperusteet voi luoda vasta Hinnaston luomisen jälkeen. 
  1. Siirry yhteisösi sivulle.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Hinnasto.
  3. Siirry klikkaamalla välilehdelle Laskutusperusteet.
  4. Klikkaa + Luo uusi -painiketta.
  5. Anna laskutusperusteelle nimi ja kuvaus niille varattuihin kenttiin.
  6. Lisää laskutusperusteeseen haluamasi tuotteet klikkaamalla niiden nimiä listassa.
    Huom. Jos hinnastossa on paljon tuotteita, voit rajata listaa hakukentän avulla ja klikkaamalla Rajaa-painiketta.
  7. Lisää halutessasi valinnaisia tuotteita klikkaamalla Valinnaiset tuotteet -välilehteä ja klikkailemalla haluamasi tuotteet.
  8. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Laskutusperusteen lisääminen jäsenelle

Jäsen valitsee yhden laskutusperusteista liittyessään yhteisöön. Jos jäsen ei tee valintaa liittyessään tai jäsenen tilannetta vastaavaa laskutusperustetta ei ole olemassa, voit pääkäyttäjänä (luoda ja) asettaa jäsenelle oikean laskutusperusteen.

  1. Siirry yhteisösi sivulle.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Jäsenet.
  3. Klikkaa jäsenen nimeä, jonka laskutusperustetta haluat muuttaa.
    Jäsenen tiedot aukeavat.
  4. Siirry klikkaamalla välilehdelle Laskutusperusteet.
    Kuva 1:     Jäsen ei ole valinnut laskutusperustetta.


    Kuva 2:     Haluat vaihtaa jäsenen valitseman laskutusperusteen.

  5. Klikkaa Valitse laskutusperusteet tai Vaihda, tilanteen mukaan.
    Yhteisön laskutusperusteet aukeavat lomakkeen alle. 
  6. Valitse klikkaamalla oikea laskutusperuste jäsenelle. Jos laskutusperuste sisältää valinnaisia tuotteita, ne aukeavat lomakkeen alle. Kertamaksu-tuotetyyppi: Lasku lähtee heti (seuraava laskuajo). Toistuva maksu-tuotetyyppi: Voit valita lähteekö lasku heti (seuraava laskuajo) vai seuraavana laskutuspäivänä. Tilaus-tuotetyyppi: Voit määrittää päivänmäärällä milloin lasku lähtee.
  7. Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.

Laskuajot menevät kolme kertaa vuorokaudessa, kesäajassa klo 03, 11 ja 19, talviajassa klo 02, 10 ja 18. Jäsen saa sähköpostiinsa viestin laskusta, jossa lasku on pdf-liitteenä. Viestin tekstiosassa on lisäksi kaikki laskun maksamiseen tarvittavat tiedot. Jäsen löytää myös laskun Membookin etusivulta sekä yhteisön sivulta.

 

Ellet löydä vastausta kysymykseesi tai jokin jäi artikkelissa epäselväksi, pistä meille viestiä osoitteeseen info@membook.fi. Kysymyksesi auttaa kaikkia muitakin Membookin käyttäjiä, kun kirjaamme vastaukset ylös tulevaa varten.