Membookin viestitoiminto on tarkoitettu yhdistyksen sisäiseen tiedottamiseen ja lyhyisiin viesteihin tekstimuotoisena. Viestin ulkoasua ei voi muokata, eikä viestiin voi lisätä liitteitä tai kuvia suoraan viestiin.
Linkkejä tiedostoihin tai muihin nettisivuihin voi lisätä, ja useimmissa sähköpostiohjelmissa ne myös näkyvät suoraan klikattavina linkkeinä. Tämä riippuu aina myös vastaanottajan omista asetukista.
Linkkejä sisältävän viestin loppuun kannattaa kopioida tämä maininta:
"Jos viestin linkki / linkit eivät aukea suoraan klikkaamalla, kopioi linkki selaimen osoiteriville."
Tiedostojen tallentamiseen ja linkkaamiseen voi käyttää pilvipalveluita esim. Google Drive, OneDrive, Dropbox jne.
Alla Googlen oma ohje tiedostojen jakamisen eri tapoihin. Laajassa jäsenjakelussa kannattaa suosia linkin jakamista siten, että kirjautumista ei vaadita.
https://support.google.com/googleone/answer/2494822?sjid=7927638693378533058-EU