Membookissa käytetään tiettyjä termejä kuvaamaan mahdollisimman joustavasti ja palvelevasti erilaisia käyttötilanteita. Listaamme tässä yleisimmät termit.
Yhteisö = Mikä tahansa yhdistys, seura, yritys, porukka tai ryhmä, joka haluaa käyttää Membookia oman toimintansa hallinnointiin.
Jäsen = Henkilö, joka on liittynyt (nyt tai aiemmin) yllä mainittuun yhteisöön.
Pääkäyttäjä = Henkilö, jolla on oikeudet muokata yhteisön asetuksia, hinnastoa ja muita tietoja. Usein myös yhteisön perustaja.
Ylläpitäjä = Henkilö, jolle pääkäyttäjä on myöntänyt oikeudet tarkkailla jäsenrekisteriä, laskutushistoriaa ja vastaavaa.
Etusivu = Membookin etusivu, pääsivu, johon kerätään kaikkien yhteisöjesi uusimmat viestit, uutiset ja laskut kootusti.
Yhteisön etusivu = Sivu johon ohjaudut valittuasi Yhteisöt-valikosta jonkun tietyn yhteisön. Tällöin näet vain kyseisen yhteisön viestit, uutiset jne.
Omat tiedot / oletustiedot = Omat oletuskäyttäjätietosi, joita pääset päivittämään oman nimesi takaa (valikko oikeassa yläkulmassa).
Jäsentiedot = Omat yhteisökohtaiset tietosi. Voit valita käyttää oletuskäyttäjätietojasi tai antaa yhteisökohtaiset jäsentiedot. Yhteystietojen lisäksi jäsentietoihin kuuluvat luottamustoimet ja muut yhteisön keräämät jäsenyystiedot.
Viesti = Ylläpitäjän tai pääkäyttäjän lähettämä viesti, joka tavoittaa kaikki yhteisön jäsenet tai valitun ryhmän.
Uutinen = Sekä Membookin että yhteisön etusivulle koottu uutisvirta eri lähteistä (esim. sosiaalisen median kanavat, nettisivujen RSS-syöte jne).
Ryhmä = Ylläpitäjän tai pääkäyttäjän luoma ryhmä tietyistä jäsenistä jotain tiettyä tarkoitusta varten esim. Huvitoimikunta.
Tehtävänhaltija = Yhdistyksen luottamushenkilö tai palkattu toimihenkilö, esim. hallituksen pj, hallituksen jäsenet, pääsihteeri, toiminnanjohtaja jne.
Hinnasto = Sisältää kaikki mahdolliset yhdistykseen liittyvät maksut ja tuotteet hintoineen, kuten jäsenmaksu, liittymismaksu, kurssimaksu, t-paidat, jäsenlehdet jne.
Laskutusperuste = Jäsentyypin mukaan määritettävä sääntö, jonka mukaan laskutetaan. Esimerkiksi opiskelija- tai seniorijäsenille voidaan määrittää alennettu laskutusperuste, johon määritetään alennettu jäsenmaksu.