Voit määritellä yhteisöösi tehtävänimikkeitä (esimerkiksi rahastonhoitaja, sihteeri, puheenjohtaja) ja nimittää jäseniä näiden nimikkeiden mukaan tehtävänhaltijoiksi. Voit myös kirjata muistiin menneet ja tulevat toimikaudet ja tehtävänhaltijat.

Tehtävänimikkeen luominen

  1. Siirry yhteisösi sivulle.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta kohtaa Tehtävänhaltijat.
  3. Klikkaa oikeasta reunasta Lisää uusi tehtävänimike.
    Näytölle avautuu Anna nimike -ponnahdusikkuna.
  4. Kirjoita kenttään uusi tehtävänimike ja klikkaa Tallenna-painiketta.
    Nimike tallentuu kohtaan Käytössä olevat tehtävänimikkeet.

Tehtävänhaltijan nimittäminen

  1. Klikkaa Tehtävänhaltijat-sivulla Lisää uusi tehtävänhaltija -painiketta.
    Lomake aukeaa painikkeen alapuolelle.
  2. Valitse pudotusvalikosta tehtävänimike, jonka haltijaksi tahdot nimittää jäsenen.
  3. Kirjoita nimitettävän jäsenen nimi tai nimen osa Jäsen-kenttään. Kenttä ehdottaa nimeä vastaavia yhteisön jäseniä. Valitse ehdotuksista klikkaamalla jäsenen nimeä.
  4. Valitse pudotuskalentereista nimityskauden alku- ja loppupäivämäärät.
    Voit myös käyttää kalenterien alla olevia kausityyppejä klikkaamalla niitä.
  5. Klikkaa lopuksi Lähetä-painiketta.
    Toimikausi tallentuu heti Tehtävänhaltijat-sivulle ja näkyy nimitetyn jäsenen Jäsentiedoissa välilehdellä Tehtävänhaltijanimitykset.

Tehtävänhaltijan vaihtaminen kesken kauden

  1. Etsi Tehtävänhaltijat-sivulla toimikausi, jonka haltijaa tahdot muuttaa, ja klikkaa  kynäkuvaketta sen kohdalta.
    Toimikausi aukeaa muokattavaksi lomakkeeksi.
  2. Muuta nimityskauden loppupäivämääräksi tämä päivämäärä ja klikkaa Tallenna-painiketta.
  3. Nimitä uusi tehtävänhaltija klikkaamalla Lisää uusi tehtävänhaltija -painiketta ja noudattamalla edellisiä ohjeita.

 

Ellet löydä vastausta kysymykseesi tai jokin jäi artikkelissa epäselväksi, pistä meille viestiä osoitteeseen info@membook.fi tai klikkaa oikean alakulman lomaketta! Kysymyksesi auttaa kaikkia muitakin Membookin käyttäjiä, kun kirjaamme vastaukset ylös tulevaa varten.

Hakusanat: toimihenkilö, tehtävänhaltija, tehtävänimike, vastuutoimi, luottamustoimi, luottamushenkilö, rahastonhoitaja, puheenjohtaja, toimikausi, miten nimitän jäsenen tehtävään, miten nimitän tehtävänhaltijan