Ryhmien avulla voit jaotella jäseniä esimerkiksi vastuualueen mukaan, ja kun lähetät kyseistä ryhmää koskevat viestit vain heille, vältät täyttämästä muiden jäsenten viestilaatikkoja turhilla viesteillä.

Saman jäsenen voi lisätä useampaan ryhmään.

Vinkki: Jos tahdot luoda ryhmän jäsenistä, joita kaikkia yhdistää tietty esim. jäsentiedoista löytyvä kriteeri, ryhmä on helpompi luoda hakujoukkona jäsenhaun kautta (ohjeet täällä).

Ryhmän luominen

  1. Siirry yhteisösi etusivulle klikkaamalla sen nimeä Yhteisösi-pudotusvalikossa.
  2. Valitse vasemman reunan valikosta Ryhmät.
  3. Klikkaa painiketta Uusi ryhmä ollessasi Ryhmät-sivulla.
  4. Anna ryhmälle nimi kirjoittamalla aukeutuvaan Ryhmän nimi -kenttään.
  5. Klikkaa Lisää uusi ryhmä -painiketta. Ryhmä ilmestyy listaan samalle sivulle.

Ryhmän nimen muuttaminen

  1. Avaa ryhmä klikkaamalla sen nimeä Ryhmät-sivulla. 
  2. Klikkaa Muuta nimeä -painiketta.
  3. Kirjoita ryhmän uusi nimi avautuvaan kenttään.
  4. Klikkaa Tallenna -painiketta.

Jäsenten lisääminen ryhmään

  1. Avaa ryhmä klikkaamalla sen nimeä Ryhmät-sivulla. 
  2. Klikkaa Lisää käyttäjä -painiketta oikeasta yläkulmasta.
  3. Kirjoita jäsenen nimi tai osa nimestä Käyttäjän nimi -kenttään.
    Hakukentän alle aukeaa ehdotuksia lisättävistä jäsenistä sitä mukaa kun kirjoitat.
  4. Klikkaa haluamaasi jäsentä ehdotuksissa. Valittu jäsen tulee näkyviin harmaaseen laatikkoon hakukentän sisälle.
    Huom. Jos valitset vahingossa väärän jäsenen, voit poistaa valinnan klikkaamalla pientä rastimerkkiä harmaan laatikon oikeassa reunassa.
  5. Kun olet valinnut haluamasi jäsenet, klikkaa Lisää käyttäjä.
    Ryhmään lisätyt jäsenet näkyvät listattuna Jäsenet-listassa hakukentän alla.

Jäsenten poistaminen ryhmästä

  1. Avaa ryhmä klikkaamalla sen nimeä Ryhmät-sivulla.
  2. Etsi Jäsenet-listasta jäsen, jonka haluat poistaa ja klikkaa roskakori-kuvaketta kyseisen jäsenen rivillä oikeassa reunassa.
    Huom. Jos ryhmässä on paljon jäseniä, kaikki eivät näy samalla sivulla. Pääset listan seuraavalle sivulle klikkaamalla nuolipainikkeita sivun oikeassa alakulmassa. 

Viestin lähettäminen ryhmälle

Viestin lähettäminen onnistuu Ryhmät-sivun kautta tai Viestit-sivun kautta. 

  1. Siirry Viestit-sivulle yhteisösi vasemman reunan valikon kautta.
  2. Klikkaa Uusi viesti -painiketta. Siirryt Uusi viesti -näkymään.
  3. Valitse Vastaanottajat-pudotusvalikosta, kenelle lähetät viestin.
    Voit lähettää viestin kaikille jäsenille, kaikille rekisteröityneille tai mille tahansa luomistasi ryhmistä.
  4. Anna viestille otsikko Otsikko-kenttään ja kirjoita viestisi Viesti-kenttään.
  5. Klikkaa lopuksi Lähetä-painiketta.

Viestin lähettäminen onnistuu halutessasi myös Ryhmät-sivun kautta, klikkaamalla ryhmän kohdalla  kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla aukeavista vaihtoehdoista Lähetä viesti.

Ryhmän poistaminen

  1. Siirry Ryhmät-sivulle yhteisön vasemman reunan valikosta.
  2. Klikkaa kolme pistettä päällekkäin kolmen pisteen kuvaketta sen ryhmän kohdalta, jonka haluat poistaa. Kuvakkeen alle aukeaa pudotusvalikko.
  3. Valitse pudotusvalikon vaihtoehdoista Poista ryhmä (ks. kuva alla). Kohteen poistaminen -ponnahdusikkuna aukeaa.
  4. Varmista ryhmän poistaminen klikkaamalla Poista-painiketta. Ryhmä katoaa listasta.

 

Ellet löydä vastausta kysymykseesi tai jokin jäi artikkelissa epäselväksi, pistä meille viestiä osoitteeseen info@membook.fi. Kysymyksesi auttaa kaikkia muitakin Membookin käyttäjiä, kun kirjaamme vastaukset ylös tulevaa varten.