Jäsenten haku ja jäsenraportti

Yhteisön jäseniä voi hakea monilla kriteereillä:

• perustiedon, kuten nimen, osoitteen tai vaikka sähköpostin mukaan
• minkä tahansa rekisteriin kerätyn lisätiedon mukaan
• liittymispäivän mukaan
• jäsennumeron mukaan, jos yhteisö käyttää numerointia
• rekisteröitymistilan mukaan, eli onko jäsenellä Membook-tili vai onko hän vain kirjoilla rekisterissä
• läsnäolon mukaan, eli onko jäsen yhä aktiivinen jäsen vai entinen jäsen

Voit muodostaa hakutulosten perusteella jäsenraportteja ja ladata ne Excel-taulukkomuodossa.

Jäsenhaun kautta pääset myös tarvittaessa muokkaamaan jäsenen jäsentietoja, käyttöoikeuksia ja laskutusperusteita. Jos rekisterissä on jäseniä, joilla ei ole Membook-tiliä, voit myös kutsua heidät liittymään Membookiin.

Jäsenten hakeminen perustietojen avulla

Kun haluat hakea jäseniä yhteystietojen kuten nimen, osoitteen, puhelinnumeron tai sähköpostin avulla. Tämä hakutapa on oletuksena, eli sitä varten ei tarvitse tehdä hakuasetuksiin muutoksia.

1. Siirry yhteisön etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikon kautta.
2. Avaa jäsenhaku klikkaamalla vasemman reunan valikosta Jäsenet.
3. Kirjoita kenttään haluamasi hakukriteeri. 
4. Klikkaa Etsi-painiketta. 

Jäsenten hakeminen lisätietojen perusteella

Jos yhteisösi kerää jäseniltä muita tietoja kuin yhteystiedot, voit hakea myös niiden perusteella.

1. Siirry yhteisön etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikon kautta.
2. Avaa jäsenhaku klikkaamalla vasemman reunan valikosta Jäsenet.
3. Valitse hakukentän vasemmalla puolella olevasta pudotusvalikosta Lisätiedot.
4. Klikkaa  rattaan kuvaketta hakukentän oikeassa reunassa valitaksesi, mistä lisätietokentistä etsitään.
   Valittavat lisätietokentät aukeavat hakukentän alle.
5. Kirjoita hakukenttään haluamasi hakukriteeri.
6. Klikkaa Etsi-painiketta. 

Jos yhteisösi käyttää jäsennumerointia, voit hakea myös jäsennumeron peusteella.

1. Siirry yhteisön etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikon kautta.
2. Avaa jäsenhaku klikkaamalla vasemman reunan valikosta Jäsenet.
3. Klikkaa  rattaan kuvaketta hakukentän oikeassa reunassa (ks. kuva alla).
4. Syötä jäsennumerot, joiden väliltä haluat tarkastella jäseniä.
5. Klikkaa Etsi-painiketta.
   Hakua vastaavat jäsenet tulevat näkyviin hakukentän alle.

Jäsenten hakeminen rekisteröitymistilan mukaan

Voit tarkistaa, ovatko kaikki yhteisösi jäsenet luoneet Membook-tilin hakemalla rekisteröitymättömiä jäseniä. Halutessasi voit lähettää näille jäsenille liittymiskutsun (ks. Jäsenten kutsuminen).

1. Siirry yhteisön etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikon kautta.
2. Avaa jäsenhaku klikkaamalla vasemman reunan valikosta Jäsenet.
3. Klikkaa hakupalkin alta auki Käyttäjä-pudotusvalikko.
4. Klikkaa valinta ruutuun Rekisteröimätön.
5. Klikkaa Etsi-painiketta.
6. Jos haluat kutsua rekisteröitymättömät jäsenet Membookiin, klikkaa sivun alareunasta painiketta Kutsu Membookiin.

Jäsenten hakeminen läsnäolon mukaan

1. Siirry yhteisön etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikon kautta.
2. Avaa jäsenhaku klikkaamalla vasemman reunan valikosta Jäsenet.
3. Klikkaa hakupalkin alta auki Tila yhdistyksessä -pudotusvalikko.
   • Valitse Aktiivinen tarkastellaksesi jäseniä, jotka ovat aktiivisia jäsenmaksun tilasta riippumatta.
   • Valitse Ei-aktiivinen tarkastellaksesi jäseniä, jotka ovat aktiivisia vasta jäsenmaksun maksamisen jälkeen. Huom! Jos yhdistys on ottanut ominaisuuden käyttöön (Jäsenen tila: aktiivinen / ei-aktiivinen - ja mihin se vaikuttaa)
4. Valitse Poistettu tarkastellaksesi entisiä jäseniä, jotka on erotettu tai jotka ovat muutoin eronneet tai poistuneet yhdistyksestä.
5. Valitse Estetty tarkastellaksesi entisiä jäseniä, joiden uudelleenliittyminen on estetty erottamisen yhteydessä
6. Klikkaa Etsi-painiketta.
   Hakua vastaavat jäsenet tulevat näkyviin hakukentän alle. 

Jäsenraportin muodostaminen

1. Hae yllä olevien ohjeiden avulla ne jäsenet, jotka haluat sisällyttää jäsenraporttiin. 
2. Klikkaa sivun alareunasta Luo Excel-raportti -painiketta.
   Anna nimi luotavalle tiedostolle -ponnahdusikkuna aukeaa.
3. Nimeä jäsenraportti ja klikkaa Jatka-painiketta.
   Saat ilmoituksen onnistuneesta tiedoston luonnista.
4. Klikkaa vasemman reunan valikosta Tiedostot.
5. Klikkaa juuri luodun tiedoston kohdalta oikeasta reunasta Lataa-painiketta.
   Lataus käynnistyy automaattisesti ja tiedoston pitäisi löytyä tietokoneeltasi Ladatuista tiedostoista.

Hakujen tallentaminen

Jos haet toistuvasti jäseniä tietyllä kriteerillä, saatat haluta tallentaa haun valmiiksi myöhempää käyttöä varten.

1. Tee haku haluamillasi kriteereillä.
   Hakua vastaavat jäsenet tulevat listana hakukentän alle. Haku tallentuu hetkellisesti hakutulosten oikealle puolelle Hakuhistoria-osioon.
2. Tallentaaksesi haun pysyvästi, klikkaa  tallennuslevykkeen kuvaketta haun kohdalla Hakuhistoriassa.
   Ponnahdusikkuna aukeaa.
3. Nimeä haku ja klikkaa Jatka-painiketta.
   Haun nimi tulee näkyviin sinisenä leimana hakuhistoriakohteeseen. Tallennettu haku näkyy tässä sarakkeessa joka kerta, kun tulet jäsenhakuun.
4. Käyttääksesi hakua uudestaan klikkaa  suurennuslasin kuvaketta.

 Vinkki: Pystyt käyttämään tallentamasi haun jäsenjoukkoa myös vastaanottajaryhmänä lähettäessäsi viestejä.

Ellet löydä vastausta kysymykseesi tai jokin jäi artikkelissa epäselväksi, pistä meille viestiä osoitteeseen info@membook.fi.  Kysymyksesi auttaa kaikkia muitakin Membookin käyttäjiä, kun kirjaamme vastaukset ylös tulevaa varten.